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    • 美格中國SAP B1系統成功案例--生產型制造行業ERP系統

      美格中國SAP B1系統成功案例--生產型制造行業ERP系統

      美格(MAG)——全球視訊科技產品的**者、至尚潮流技術**創新者、**售后服務的孕育**者,具有多業務的集團,龐大的數據管理,需要有很強的系統來支撐。MAG作為SAP資深用戶,美國和德國總部使用的是SAP R/3系統;長春EX-CELL-O使用SAP Business One,在2008年選擇并實施了SBO銷售、采購、庫存、生產、財務業務模塊。由于SBO有開放的用戶擴展接口,基于它之上做生產管理功能的擴展,使之能涵蓋整個生產資源鏈,從而滿足了企業的關鍵需求,從接受程度上,SBO有強大的人機交互能力,企業公司人員也無需要更**的操作人員,降低了實施風險和成本。根據SBO強大的無縫升級方案功能,長春EX-CELL-O SBO系統升級到了8.8這個更加人性化的版本上。制造企業缺泛統一編碼,特別在全球性集團企業中,如果基礎的數據信息沒有維護好,通過計算機管理更無從談起。整理數據的統一性和完整性成為了提升企業管理的一項“細活”。實際的三條產品生產線中分管著工藝流程中的相關工序。在正式進行系統配置和上線之前北京達策實施人員和長春項目團隊人員對系統中物料、物料清單、業務伙伴等基礎信息與實際數據信息進行了仔細核對,并對物料主數據做了條碼管理。之前由于物料數據和客戶數據多部門多用戶同時錄入,導致了數據信息不協同,同時也破壞了SBO系統所要求的數據**性的前提,重新規劃和確定了企業流程和系統流程,讓系統數據信息真正**,且工作效率高并對未來的發展規劃提供可靠的數據依據,從而保證了數據的統一暢通,為企業信息化打下堅實的基礎。幅減少,且有利于公司統一管理,使各庫存最小化。業務人員在創建生產訂單后,根據生產工單報告就能及時了解生產中每個工藝所需原材料的使用情況和庫存情況,并可根據物料缺料清單報告即時追蹤該生產訂單中物料的庫存狀態相信信息和有關采購訂單的詳細信息,以便業務人員能更加高效的進行缺料的追蹤。同時記錄了工人在每個生產環節完成前后的實際工作時間,同時根據前期的設置把生產中料、工、費等成本計算入完工的產品中。系統實施后的直接效果是庫存減低,停工待料和延期交貨減少。由于庫存費用下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列效應,直接引起生產成本的減低,從而是長春EX-CELL-O生產的產品更具競爭力。
    • 生產型行業ERP系統成功案例 SAP Business One管理系統—奧迪威電子有限公司解決方案

      生產型行業ERP系統成功案例 SAP Business One管理系統—奧迪威電子有限公司解決方案

      廣州市番禺奧迪威電子有限公司(簡稱奧迪威)創建于1999年6月,并于2003年12月取得獨立進出口權,產品壓電陶瓷蜂鳴片現已占據美國市場份額的50%。 為何選擇SAP Business OneSAP Business One解決方案擁有先進的管理理念,軟件自身結構嚴謹、流程清晰、邏輯性強,SAP與客戶共同成長,保證在實施成功后的五年還可以和公司隨后建設的軟件系統相融合,不落后于當時的軟件環境,SAP Business One對其他軟件(如CAM/PDM/SCMD等)能夠很好的并聯使用,且自身也有很好的無縫升級方案 審慎選型遵循“知彼知用”從2005年起,奧迪威陸續接觸了數十種國內外產品,通過業務分析、產品考察、需求分析等選型,對多家供應商與其產品及服務作了全面的比較。最終,SAP Business One脫穎而出。從模塊形態來看,由于SAP Business One各功能模塊聯系緊密,如同棋盤縱橫交錯,與其他單線聯系的產品相比,運用時的連動性更強。從接受程度來說, SAP Business One運行時體現出強大的人機交互能力,界面上的背景信息清晰全面。用戶可以根據某一費用憑據的信息追溯到上一級憑據,甚至原始憑據。因此企業無需更換**操作人員,實施成功性相對較高。此外SAP Business One與其他軟件(如CAM/PDM/SCMD等)能夠并聯使用,自身含帶無縫升級方案,擴展功能強大,用戶可以很方便地加入自身需要,如數據庫中的字段,換算關系等。在選型過程中,南京達策信息技術有限公司(簡稱南京達策)的實施隊伍也以專業、誠信的職業道德和樸實的服務精神,贏得了奧迪威高層的信賴。2006年10月,奧迪威正式與南京達策簽約,開始實施SAP Business One項目。敦實數據打好信息化基礎經過緊鑼密鼓的準備,奧迪威項目組首先對企業流程進行調研,將其重新寫進軟件流程,并使錯誤產生的概率降到**。為了享受純正工業化國家管理經驗,當公司流程與SAP Business One發生沖突時,奧迪威選擇了調整自我流程,沒有過多進行二次開發。由于二次開發需要大量時間,易導致系統的不穩定,影響版本升級,對系統無休止的修改過程又與大生產所要求的標準化相悖。為此奧迪威選擇向二次開發告別,同時保證了系統的嚴謹性。制造企業缺乏統一的編碼,就無法建立基礎數據庫,通過計算機實現管理更無從談起。整理數據成為提升企業管理水平的一項“細活”。在實際生產中,奧迪威10 個生產車間分管工藝流程中的相關工序。針對這一特點,上海達策提出了多層物料清單方案:為關鍵工序設置編碼,工序報完工即查看加工狀態;非關鍵工序不設置物料編碼和其對應的物料清單,車間內部非關鍵工序計劃按工藝路線執行。奧迪威建立了8000多種物料檔案,保證了編碼的**性,實現了數據的統一暢轉,溝通效率大大提高,為企業信息化打下堅實基礎。拔云見天實現管理飛躍2007年1月奧迪威SAP Business One項目正式上線后,首先有效解決了訂單合理化問題。奧迪威屬于生產加工型企業,生產流程長,加工方式復雜。下訂單后業務人員在制定MRP 時,物料需求表可能產生漏單現象。基于SAP Business One解決方案在創建訂單時,業務人員執行可用量檢查,能夠及時了解缺貨時的庫存情況,簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創建采購單,并指定發貨到客戶處。采購、生產、交貨有序運行,每個部門做到見單作業,有效控制了追單、漏單現象。之前由于奧迪威的物料數據限于部門分別錄入,易導致數據走形和時間不協同。SAP Business One系統打破了內部業務的數據壁壘,將面向客戶的前端數據導入到生產與物料管理系統中。信息孤島的消除使單據流轉周期縮短,提高了整體工作效率,管理層能夠及時掌握業務信息,并對未來經營情況進行預測,為企業發展規劃提供了科學的數據依據,為全面提高核心競爭力打造了高效的信息集成平臺。同時SAP Business One系統將庫存量與庫存種類清晰地呈現在業務部門面前,幫助業務人員發現并有計劃地清理大量滯料。并且通過設置盤點周期和預警條件,系統的預警報告使業務人員按設定頻率進行盤點,使得庫存管理更加清晰,對庫存的降低起到一定作用。此外基于CRM系統、ERP系統與財務系統的集成管理,既方便業務人員及時了解訂單的生產交付情況,也便于財務人員隨時跟進往來帳務信息。業務管理的加強帶來客戶訂單等待時間的大幅降低,最終提高企業的整體服務質量。對于國內外的工業制造業同行,張曙光副總經理進行了生動的比喻:“使用SAP Business One,奧迪威既擁有了完善管理工具的‘堅船利炮’,又擁有了國外優秀管理經驗的戰略思想。站在SAP肩膀上的‘義和團勇士’——奧迪威,定能‘師夷長技以制夷’,智取‘八國聯軍’。”
    • 服裝軟件公司/服飾廠 集團ERP管理軟件首推德國SAP亞太區**代理商南京達策

      服裝軟件公司/服飾廠 集團ERP管理軟件首推德國SAP亞太區**代理商南京達策

      上海寶鳥服飾有限公司(以下簡稱:“寶鳥公司”)成立于2000年,是具有國際化時尚風格特征的高端商務裝品牌,注重產品的設計、工藝、質量和服務,目前,寶鳥服裝有限公司已成為企業主打高端商務裝品牌和集團一線知名品牌。國內服裝行業競爭加劇,客戶的個性化需求越來越多,訂單模式越來越復雜。企業要在行業中保持**的地位,塑造國際化**商務裝品牌,必須用信息技術改造和提升傳統產業的管理和生產模式,改變原先大量手工操作。寶鳥公司為適應新時代下服裝行業競爭環境,決定通過現代信息技術手段實現對其服裝銷售和庫存的管理。首先,寶鳥是定制型的服裝行業,按客戶要求設計生產。據張曙介紹說:“一般來說,客戶都習慣在下半年定制服裝。這就造成服裝公司全年的產量非常不平衡,必須更好地調控生產,平衡產值,控制好交貨期限,理順內部流程。”其次,企業內部生產模式需要轉變,傳統的手動輸入和人工數據傳輸,無法及時準確的得到領導決策所需的報表。**,在生產后期,例如、物流、發貨、質檢等環節所需要的數據信息,都是由系統分配擴展。所有信息從數據錄入源頭就要保證準確性,這樣后續的工作才能保證出錯率降低,從而降低成本。為了在新的競爭環境中繼續保持良好的發展勢頭和行業**地位,寶鳥公司決定選擇一款符合企業特點的應用服裝行業ERP管理軟件,使企業運行更順暢。為何**SAP Business One寶鳥公司是定制型的服裝企業,個性化需求的東西非常多,系統也相對要靈活。SAP是全球知名企業管理軟件與解決方案供應商,所以寶鳥公司很快將選擇的范圍鎖定在SAP。通過調查了解發現,SAP 商務套件管理系統更適于應用超大規模和業務形態更加復雜的企業,同時SAP商務套件的成本也較高;而SAP Business One服裝行業管理軟件則具有很高的靈活性,可以對企業運營的基礎內容進行管理,同時面對個性化的需求以及業務擴展變化還可以做擴展。綜合軟件產品的特點及公司情況后,張曙認為,相對來說,SAP Business One服裝行業管理軟件更適合目前寶鳥公司的需要——既可以根據企業自己的業務需求進行管理,又可以根據訴求進行延伸,還降低了成本。據張曙介紹:“SAP Business One管理系統上線后,基本的工作流程進行的比較順利,內部管理的規范性相比以往要提高很多,比如訂單,原來訂單方式相對簡單,下單子是由人工填寫。而現在則要一五一十把所有數據,按要求輸入到系統中,對前期的工作量和業務要求都比較嚴格。”工作方式的轉變一定會給操作人員帶來某種不適應,這樣的“陣痛”寶鳥公司也遇到了。由于業務的梳理,調整崗位人員及崗位模式,以及管理模式的變化,讓工作人員十分不適應,項目初期部分人員存在抵觸心理。針對這樣的情況,寶鳥公司董事長非常重視。2008年10月到2008年12月期間,寶鳥公司內部以此作為重點,發起了“管理效益年”的活動。此次活動的一項重要內容是針對信息系統中業務流程的梳理優化,以企業內部系統操作的優化改進為重點,從而推動信息化工作的順利進行。歷時三個月的管理效率改進活動對信息化建設起到了重要的作用,使得后期的業務流程執行過程更加順利。操作的規范性提高以后,SAP Business One管理系統開始真正發揮了自身的作用,使實施效果更加明顯。據張曙介紹:“流程梳理后,SAP Business One管理系統解決了原來企業內部信息系統相關問題中的80%。總體來說,寶鳥公司現在已經離不開這個系統了。”由于系統在數據錄入時的硬性要求,所以數據訂單管控實現了更高的規范化管理。支撐多變的生產模式最近兩三年,寶鳥公司的業務模式發生了很多變化。從以前的小批次,多批量,轉變為多批次,小批量的格局。張曙說:“以前,大訂單小訂單各占50%,而大訂單的訂貨量占到總體產量的80%以上,操作和內部管理要求沒有那么高。現在小單比例不斷提高,形成另一種生產模式,而且每個訂單的生產要求都非常特別,沒有能力做好管控的話,后面出錯的幾率就會高。”雖然,寶鳥公司目前的業務模式發生變化較大。但是,SAP Business One服裝行業ERP管理軟件還是能夠非常穩定的支撐著公司的運行,在保證企業運行效率和數據準確率方面表現出非常明顯的優勢。 1. 出錯率的降低:現在的生產信息都是從端口統一錄入,生產過程中無法調整,衣服的尺寸,姓名,部門,放在哪個箱子里都要一一對應,從源頭控制數據來源統一;從訂單錄入一直到成品送到客戶手里,系統中的序號都保持一致,實現對訂單動態的跟蹤分析及問題的追溯等等。 2. 效率提高:后續的物流,發貨,質檢等,可以從系統中直接看到各部門的工作分配情況。比如某個客戶需要與去年相同的服裝,工作人員就可以直接從系統里查詢,找出最近的一次量體記錄讓客戶確認,避免了重復量體的費用和時間,提高效率節約了成本。如果還是以前紙質的記錄,歷史的數據記錄就很難再重復使用。現在,寶鳥公司的物流管理方面的進銷存,生產訂單理的按時生產完工,采購管理的過程管控,條碼管理的成品入庫管理,都已實施成功,并發揮作用。不僅如此, 系統還為量體數據管理的業務分析提供了很好的基礎數據,而且在配色數據管理方面,還能針對款式及配色信息,在銷售、物流計劃及生產部門之間進行實時的信息傳遞。不僅如此,SAP Business One服裝行業ERP管理軟件對寶鳥企業的對財務、庫存和分銷的管控能力,業務處理過程有很大幫助。面對難以把握的服裝市場,企業響應速度和反應速度都得到提升,實現了高效市場運作。 達策幫助寶島服飾企業加強團隊的力量對于項目實施后的經驗,有一點張曙認為非常重要,那就是團隊的力量。為了更好的使用系統,進行信息化建設,企業中的管理團隊起到了舉足輕重的作用。系統用戶的培訓和考核是企業信息系統應用的根本,信息部門對于系統相關的關鍵崗位都需要進行上崗考核培訓,通過后方可入職,不符合要求**不能上崗。尤其是考核控制關鍵的幾個點,例如倉儲、物流、訂單處理等。張曙說:“在上線過程中要建立一支理解信息系統的,中層的和基層的管理團隊。信息化建設作為項目來說是階段性的,但長期運營一定要依靠這樣的團隊。今年寶鳥公司的內部系統又將進行調整和優化,如果沒有團隊支持調整,信息部門可能沒有能力和精力操控所有環節。”SAP服裝行業ERP管理軟件解決方案>>>
    • 機械行業ERP系統|機械零售管理軟件|機械廠系統**德國SAP,世界500強企業正在使用的ERP系統廠商

      機械行業ERP系統|機械零售管理軟件|機械廠系統**德國SAP,世界500強企業正在使用的ERP系統廠商

      南京有真機電:SAP Business One為企業安裝強力馬達南京有真機電有限公司系韓國YOOJIN ENG投資的外資企業。公司成立于2003年,業務范圍包括:LS母線槽專業安裝、凈潔廠房電氣設備安裝、自動化控制、機電設備安裝、動力配電柜的設計和制造。由于有真機電具有項目管理及產品制造的特性,隨著公司的發展,項目信息及時共享、項目進度及風險的及時控制,項目成本的歸集成為企業急待解決的難題,原有的財務電算化模式已不能滿足企業發展的需要。SAP Business One的部署實現了完善及可擴展的信息化管理,規范和優化業務流程,以期實現管理與運營效率的提升,支撐業務的穩步發展。 依靠SAP Business One優化業務流程,改善生產狀況,提高決策效率 實施目標1) 在原有財務管理基礎上,實現預算和成本的對比,提升對預算、成本控制的能力2) 解決部門間信息流轉準確性差的難題,簡化業務流程3) 解決當前項目信息反饋不及時、項目進度控制難、成本核算不準確的問題,實現業務流的疏通、構建和管控 “SAP Business One為有真機電實現立體化管理提供了堅實的基礎,目前除了全公司范圍內的信息流轉形成了統一、共享的模式外,還使得工程圖紙的混亂狀態得到徹底解決,此外決策層領導可以實時地了解到真實的生產管理信息。”樸榮梅,ERP項目主管,南京有真機電有限公司為什么選擇SAP1) SAP具有世界超**的管理經驗和管理流程2)在中國SAP擁有眾多的中小企業實踐成功案例3) SAP產品技術成熟,項目實施經驗豐富 應用SAP Business One系統獲得主要收益1)實現了成本、預算控制,改善了企業的生產管理狀況2)部門間的單據信息實現了共享,打破了信息孤島3)不同單據的審批預警信息及時共享,公司領導層初步實現了移動辦公4)進出庫必須依據電子單據,大大提高了對庫存的控制5)部門間審批都有流程、權限,保證了審批單的正確性,提高了保密性6)數據真實性、正確性大大提高,提高了決策效率7)生產、工程圖紙管理混亂的狀態得到了解決,實現了文件上傳和下載未來計劃8)進一步優化SAP Business One與生產系統的整合,并不斷拓展Business One在企業中的應用范圍 南京達策是亞太區**的SAP公司**代理商上海達策的分公司,全球500多家企業客戶,40多家合作伙伴,分別在:江蘇、浙江、北京、廣東、湖北、安徽、江西、云南、貴州、陜西、四川等重點城市。詳情請撥打咨詢熱線:400-887-9897 機械行業ERP系統解決方案>>>
    • 生產型企業ERP系統-奧迪威電子公司SAP B1系統成功案例

      生產型企業ERP系統-奧迪威電子公司SAP B1系統成功案例

      廣州市番禺奧迪威電子有限公司(簡稱奧迪威)創建于1999年6月,并于2003年12月取得獨立進出口權,產品壓電陶瓷蜂鳴片現已占據美國市場份額的50%。為何選擇SAP Business OneSAP Business One解決方案擁有先進的管理理念,軟件自身結構嚴謹、流程清晰、邏輯性強,SAP與客戶共同成長,保證在實施成功后的五年還可以和公司隨后建設的軟件系統相融合,不落后于當時的軟件環境,SAP Business One對其他軟件(如CAM/PDM/SCMD等)能夠很好的并聯使用,且自身也有很好的無縫升級方案SAP Business One軟件詳細介紹>>>審慎選型遵循“知彼知用”從2005年起,奧迪威陸續接觸了數十種國內外產品,通過業務分析、產品考察、需求分析等選型,對多家供應商與其產品及服務作了全面的比較。最終,SAP Business One脫穎而出。從模塊形態來看,由于SAP Business One各功能模塊聯系緊密,如同棋盤縱橫交錯,與其他單線聯系的產品相比,運用時的連動性更強。從接受程度來說, SAP Business One運行時體現出強大的人機交互能力,界面上的背景信息清晰全面。用戶可以根據某一費用憑據的信息追溯到上一級憑據,甚至原始憑據。因此企業無需更換**操作人員,實施成功性相對較高。此外SAP Business One與其他軟件(如CAM/PDM/SCMD等)能夠并聯使用,自身含帶無縫升級方案,擴展功能強大,用戶可以很方便地加入自身需要,如數據庫中的字段,換算關系等。敦實數據打好信息化基礎經過緊鑼密鼓的準備,奧迪威項目組首先對企業流程進行調研,將其重新寫進軟件流程,并使錯誤產生的概率降到**。為了享受純正工業化國家管理經驗,當公司流程與SAP Business One發生沖突時,奧迪威選擇了調整自我流程,沒有過多進行二次開發。由于二次開發需要大量時間,易導致系統的不穩定,影響版本升級,對系統無休止的修改過程又與大生產所要求的標準化相悖。為此奧迪威選擇向二次開發告別,同時保證了系統的嚴謹性。制造企業缺乏統一的編碼,就無法建立基礎數據庫,通過計算機實現管理更無從談起。整理數據成為提升企業管理水平的一項“細活”。在實際生產中,奧迪威10 個生產車間分管工藝流程中的相關工序。針對這一特點,上海達策提出了多層物料清單方案:為關鍵工序設置編碼,工序報完工即查看加工狀態;非關鍵工序不設置物料編碼和其對應的物料清單,車間內部非關鍵工序計劃按工藝路線執行。奧迪威建立了8000多種物料檔案,保證了編碼的**性,實現了數據的統一暢轉,溝通效率大大提高,為企業信息化打下堅實基礎。拔云見天實現管理飛躍2007年1月奧迪威SAP Business One項目正式上線后,首先有效解決了訂單合理化問題。奧迪威屬于生產加工型企業,生產流程長,加工方式復雜。下訂單后業務人員在制定MRP 時,物料需求表可能產生漏單現象。基于SAP Business One解決方案在創建訂單時,業務人員執行可用量檢查,能夠及時了解缺貨時的庫存情況,簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創建采購單,并指定發貨到客戶處。采購、生產、交貨有序運行,每個部門做到見單作業,有效控制了追單、漏單現象。之前由于奧迪威的物料數據限于部門分別錄入,易導致數據走形和時間不協同。SAP Business One系統打破了內部業務的數據壁壘,將面向客戶的前端數據導入到生產與物料管理系統中。信息孤島的消除使單據流轉周期縮短,提高了整體工作效率,管理層能夠及時掌握業務信息,并對未來經營情況進行預測,為企業發展規劃提供了科學的數據依據,為全面提高核心競爭力打造了高效的信息集成平臺。同時SAP Business One系統將庫存量與庫存種類清晰地呈現在業務部門面前,幫助業務人員發現并有計劃地清理大量滯料。并且通過設置盤點周期和預警條件,系統的預警報告使業務人員按設定頻率進行盤點,使得庫存管理更加清晰,對庫存的降低起到一定作用。此外基于CRM系統、ERP系統與財務系統的集成管理,既方便業務人員及時了解訂單的生產交付情況,也便于財務人員隨時跟進往來帳務信息。業務管理的加強帶來客戶訂單等待時間的大幅降低,最終提高企業的整體服務質量。對于國內外的工業制造業同行,張曙光副總經理進行了生動的比喻:“使用SAP Business One,奧迪威既擁有了完善管理工具的‘堅船利炮’,又擁有了國外優秀管理經驗的戰略思想。站在SAP肩膀上的‘義和團勇士’——奧迪威,定能‘師夷長技以制夷’,智取‘八國聯軍’。”相關鏈接:     電子行業ERP系統解決方案        生產行業ERP系統解決方案
    • 外貿SAP軟件|外貿行業ERP軟件|外貿進出口公司軟件成功客戶案例—品利(上海)公司

      外貿SAP軟件|外貿行業ERP軟件|外貿進出口公司軟件成功客戶案例—品利(上海)公司

      SAP Business One食品貿易企業解決方案—助品利公司實現信息化管理ERP作為一種先進的管理思想,已經獲得了比較廣泛的認同,但是在實踐中,ERP 似乎還只是外資企業、大型或特大型國有企業的特權。而且,由于實施ERP需要巨大的資金成本、人力投入和管理改造,這也使許多中小企業望而卻步。然而,面對企業成長的風險和發展的瓶頸,大連聞達高層最終還是決定迎難而上,要在公司內部實施ERP,實現信息化的管理。品利(上海)食品有限公司是國內**的進口食品進口商、經銷商之一,它成立于1995年,是由北京市品利食品有限公司(1995年)及上海魁春實業有限公司(1997年)于2007年合并組建而成。自1995年發展至今,已經成為中國**的進口食品品牌運營商,多年來銷售額每年保持30%以上的速度增長。品利是許多全球知名食品品牌的中國**代理,涉及8個食品品類,并擁有包括品利品牌在內的越來越多的自有品牌。它一直秉持著時尚、健康的進口食品倡導者,不僅把世界上優質的食品介紹到中國,而且還把國外健康的食品消費理念帶到中國。品利食品貿易公司攜手SAP Business One品利(上海)食品有限公司在最初幾年一直保持著40%——50%的成長速度,公司的業績的成長遠遠超過了企業自身管理效率的成長。這種發展情況使企業的成長面臨著很大的風險,也使公司在管理方面迫切需要一些變化,以提升企業資源利用效率,優化業務流程,提高工作效率和準確度,規范快速成長過程中的管理問題。因此,與眾多正在快速成長的中小型企業一樣,在“入世”大背景下并處于快速發展階段的品利公司也十分渴望通過信息化手段來幫助他們規范企業的管理,提升企業的核心競爭力。面對公司迅猛的發展勢頭,品利貿易公司高層開始籌劃整個企業的信息化過程,并最終選擇了SAP Business One食品貿易ERP系統解決方案作為企業信息化管理解決方案, 這是因為:1.SAP 的產品在全球范圍內有諸多的成功應用;2.SAP 的產品蘊涵了先進的管理思想,品利公司希望籍此建立起規范科學運營流程和現代企業管理制度;3.品利正處于快速成長的關鍵時期,因此降低實施風險最需要考慮的因素之一。SAP Business One 具有容易應用、實施周期短等優點,性價比高,兼容性強,并具備良好的可擴展性,滿足了品利公司的個性化需求;品利公司基于SAP Business One系統的優點,開始正式啟動貿易公司的ERP系統項目,并通過調研,考察最終決定由南京達策作為SAP Business One實施商,因為南京達策是SAP公司的**代理商,在SAP Business one產品眾多合作伙伴中,南京達策居于龍頭地位,不管是在服務團隊人數,用戶數量等。達策發展至今,成立將近10余年,客戶數量已經超過400多家。并且為了滿足各地用戶需求的,分別在全國各地建立分支機構,比如:廣州、南京、附件、杭州、武漢等地,且把上海作為達策總部,以便對每家合作伙伴進行管理,由此看出了達策公司的規模。 在這次對品利公司實施過程中, 達策顧問認真負責,與項目小組密切配合,通過相互深入的溝通了解企業需求。在公司各部門積極協作下,經過調研、業務流程重組、建模、定制開發和測試、培訓使用等步驟,對品利公司業務管理流程進行規范和優化,**程度地利用 SAP Business One的標準功能,簡化并定制開發適用于各行企業特殊的功能需求。諸如:針對食品行業關注的進口與出貨流程,實施團隊采用SAP Business One實現品利公司正常的外銷業務、海外保稅區倉庫(EADI)外銷業務、進口業務功能。實施團隊對SAP Business One標準流程所不能滿足企業特殊需求,則通過二次開發解決(ADDON)方法實現。實施完成后,除了人力資源部和綜合部外,其他六個主要業務部門的業務都納入了SAP系統管理,并實現了企業運營流程的標準再造,并科學的劃分了各部門的職能:業務部負責公司的外銷業務,儲運部負責外銷產品按合同要求時間交付,技術部保證外銷產品的質量符合客戶的要求,進口部負責進口內銷,財務部負責公司資金運作,海外分公司負責公司大部分海外銷售業務。SAP Business One食品貿易公司ERP系統解決方案—打造企業信息化的管理模式品利公司實施SAP Business One食品貿易公司的ERP系統解決方案后,品利公司的運營流程得到優化,并由此固定了標準化的一個業務流程,初步實現了“標準化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明確了正常外銷業務總體流程,改變以往各式流程并存,信息紊亂的現象:從海外客戶傳遞意向開始,到聞達業務員向客戶報價,客戶接受聞達報價,形成正式銷售合同,與國內工廠簽訂正式采購合同,安排合同產品交付走貨,財務押匯,支付國內工廠貨款和其他費用,海外客戶回款,財務還押匯的全過程。將海外保稅區倉庫銷售(EADI)這種特殊業務的流程固定下來,并納入系統中,延伸了供應鏈,增強了企業競爭力:EADI 業務是海外保稅倉庫銷售的一種國際貿易業務,將國際貿易產品放在國外保稅倉庫可以更快地響應國外客戶的需求——將這**程明確固定下來,就大大延伸了大連聞達的供應鏈。規范了進口內銷業務總體流程,加快了企業的反應速度:從進口采購合同簽訂開始,到貨物進口通關,進口產品入庫管理,財務支付進口產品貨款,簽訂國內銷售合同,產品出庫,開具發票,**財務收款的全過程都在系統中體現出來,從而使得相對復雜的流程簡單清晰起來,加快了大連聞達的反應速度。明確了技術部的業務范圍:技術部門的主要工作及流程包括新產品新供方審核、樣品郵寄、采購、銷售和發貨審核、產品規格文件管理,質量投訴處理——這樣,就改變了各業務部門不知道什么時候引入技術部門的幫助是最恰當的,而技術部門與業務部門之間的聯系、合作不緊密現象。對儲運部,明確其主要工作及流程為租船訂艙、送貨寄單、制單結匯、安排付款、后續服務等方面的內容。另外,系統還對進口部的進口采購流程、庫存管理、內銷管理等方面的主要業務作出了明確的規范。**,上述所有流程都在系統中通過財務和成本控制模塊與財務部門相連,使得財務部門由統計和記帳的服務部門轉變為成本控制中心——各業務部門每發生一項業務,財務部門都能在系統中通過相應的科目查詢了解其費用和利潤情況,這就為決策提供了全面、科學的依據。因此,經過流程再造后大連聞達財務部門的主要業務內容也大大增加,主要包括:客戶管理、銷售業務審批、采購業務審批、變動費用結算、信用押匯管理、資金預測、總賬和考核等等各方面的內容,其工作重點也從“借貸必相等”轉變為“客戶信用控制”、“融資管理”、“費用合理支付”、“考核”。 SAP Business One食品貿易公司ERP系統解決方案—企業成長的可靠保障品利公司基于SAP Business One 食品貿易ERP系統解決方案涉及到財務、物流等模塊,并擴展到了CRM方面,包括銷售機會管理和售后服務管理等方面——在兼顧了品利公司的行業特點的同時,也通過二次開發滿足了其個性化的要求。因此,實施后,品利公司的信息化系統兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡單地部署、便于查看等多種特點。作為客戶的品利公司總裁王牧表示,在系統實施的二次開發(ADDON)和相關人員培訓過程中,就能感受到ERP給公司所帶來的新鮮的空氣和活力,因此他對品利公司ERP 系統的前景非常看好,并指出“品利公司認為基于SAP Business One 的信息系統能有效防范經營風險,提高市場反應速度,增加商業機會,為企業的健康、快速成長提供堅實可靠的保障”。因此,實施后,品利公司的信息化系統兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡單地部署、便于查看等多種特點。作為客戶的品利公司總裁王牧表示,在系統實施的二次開發(ADDON)和相關人員培訓過程中,就能感受到ERP給公司所帶來的新鮮的空氣和活力,因此他對大連聞達ERP 系統的前景非常看好,并指出“品利公司認為基于SAP Business One 的信息系統能有效防范經營風險,提高市場反應速度,增加商業機會,為企業的健康、快速成長提供堅實可靠的保障”

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